Vale.
Hace dos años un abogado me cuenta esto en una comida.
Envía un escrito impecable a la contraparte.
Argumentación sólida, citas perfectas, redacción de matrícula.
La otra parte lo abre y se pone a revisarlo.
Lo revisa BIEN…
Y ahí está todo.
Comentarios internos tipo: "Esto es débil, a ver si cuela".
El nombre del becario en metadatos (cuando el escrito lo firmaba el socio).
Y lo mejor: un enlace roto a un anexo que se llamaba "BORRADOR_NO_ENVIAR_v7.docx"
El contenido del escrito era de 10.
La higiene documental un puto desastre...
No hubo demanda por eso. Pero sí una llamada incómoda. Y un cliente que desde entonces le pide TODO en PDF "completamente plano" y firma hasta los buenos días.
El error no fue jurídico. Fue operativo.
Y es que nadie te enseña esto en la carrera.
Metadatos, comentarios ocultos, control de cambios sin aceptar, notas al margen, datos personales que no deberían estar, enlaces rotos a carpetas internas...
Todo eso viaja con el documento.
Y puede joderte.
El PROMPT de hoy es un auditor de higiene documental.
¿Cómo funciona?
Antes de enviar CUALQUIER cosa, le adjuntas el documento + el prompt.
La IA lo revisa como si fuera a hacerse público mañana en portada.
Y te devuelve una tabla con todo lo que huele mal:
Metadatos comprometedores (autor real, empresa, rutas de archivo)
Comentarios y marcas de revisión sin aceptar
Notas ocultas que creías borradas
Enlaces rotos a documentos internos
Datos personales que no deberían estar (PII)
Referencias a borradores anteriores
Firmas digitales con info sensible
Para cada uno te dice: [RIESGO] [DÓNDE ESTÁ] [CÓMO LIMPIARLO] [PRIORIDAD]
Arreglas lo que sale ALTO.
Vuelves a pasar el check.
Envías tranquilo.
Simple.
Este es uno de esos casos de uso que parece tonto hasta que te salva el culo una vez.
Y cuando te lo salva, lo conviertes en obligatorio antes de cada envío.
Como revisar que el destinatario del mail es el correcto antes de darle a "Enviar".
Pruébalo hoy con tu próximo documento.
No se te ocurra enviarlo en un modelo que no sea razonador.
Ni sin anonimizar si no tienes un proveedor que sea compliant.
¿Dudas? Me escribes.
Mañana más.